SISTEM INFORMASI "PEMBAHASAN SOAL UTS"

Asssalamualaikum Wr Wb
Hallo Guys, Gimana Kabarnya? Selamat datang Kembali di Blog saya, R M Fajarudin, Kali ini kita akan membahas SOAL UTS, Waduh, Gak kerasa secepat ini ya, Baik temen-temen langsung aja yuk Kita soalnya...

1. Pada penggunaan teknik-teknik pengumpulan data,

a.  Buatlah daftar pertanyaan dengan menggunakan google form (hanya desainnya saja) pada format pasti dalam bentuk : check off questions, yes/no questions dan opinion questions pada Divisi Electronic Data Processing (EDP). Satu format pertanyaan cukup satu pertanyaan yang dibutuhkan.

b.  Buatlah Interview Guide (panduan wawancara) yang bisa Anda buat terkait dengan perancangan sistem informasi penjualan di sebuah perusahaan atau sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi (bisa memilih salah satu perancangan sistem informasi tersebut)!

c.   Pada penggunaan teknik observasi, uraikan permasalahan-permasalahan yang terdapat pada sistem sebelumnya pada perancangan sistem informasi penjualan di sebuah perusahaan atau sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi (bisa memilih salah satu perancangan sistem informasi tersebut)!

 

2. Dalam menganalisa sistem, perlu dilakukan penelitian. Dari penelitian tersebut, kita perlu menganalisis :

1. Kelemahan dari sistem lama tersebut.
2. Kebutuhan data dan informasi.
3. Kebutuhan teknologi terkait dengan penggunaan Software dan Hardware. Pada perancangan sistem informasi penjualan di sebuah perusahaan atau sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi (bisa memilih salah satu perancangan sistem informasi tersebut)!

 

3. Di dalam mengindentifikasikan proyek-proyek sistem yang dikembangkan, seorang sistem analis harus dapat melakukan Studi Kelayakan.

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Studi Kelayakan!
2. Uraikan 5 (lima) kelayakan proyek sistem dalam perancangan sistem informasi penjualan di sebuah perusahaan atau sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi (bisa memilih salah satu perancangan sistem informasi tersebut)!

 

4. Sebutkan definisi dari sistem, serta sebutkan perbedaan antara data dan informasi. Sebutkan pula data-data (minimal 5 data) yang digunakan serta informasi-informasi yang dihasilkan (minimal 5 informasi) pada perancangan sistem informasi penjualan di sebuah perusahaan atau sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi (bisa memilih salah satu perancangan sistem informasi tersebut)!

 

5. Jelaskan Klasifikasi dari Sistem serta berikan contoh masing-masing dari klasifikasi sistem tersebut!

 

 

 

1. a. 

 

https://forms.gle/kHKSxoCSfd58sGss7

b.

Jawaban :

1.     Interview Guide Sekolah SDN 2 Ciawigajah

No	Hari/Tanggal	Jam	Narasumber		Daftar Pertanyaan
			Nama	Jabatan
1	Kamis, 16 Desember 2021	09:00-11:00 WIB	Hj. Witmirah SPd	Kepala Sekolah	1.     Pasilitas apa saja yang tersedia di sekolah SDN 2 Ciawigajah dan ada berapakah siswa yang mendaftar untuk sekolah ke SDN 2 Ciawigajah setiap tahunnya? 2.    Apakah sekolah sudah sesuai dengan visi misinya? 3.    Respon guru atau stap pengajar kepada siswa-siswanya bagaiamana? 4.    Bagaimana Proses Pembelajaran Selama Dilakukan Melalui Online? 5.    Apa saja Kendala Selama pembelajaran Online tersebut, dari Fasilitas dan Lainnya?

c.

1) Kendala/ permasalahan pada sistem sebelumnya.

2) Kebutuhan data/informasi/sistem/telknologi yang akan digunakan Kendala pada devices harus menggunakan speek yang kuat sehingga mampu mem building lebih cepat, harus membutuhkan 2 core 2.0ghz pada CPU, ukuran memory RAM harus 8gb/keatas membutuhkan software AndroidStudio, Java, JavaKit, Sdk yang harus update yang lebih tinggi agar device android yang tinggi juga bisa menggunakan nya

 

2.    Analisis sistem informasi akademik berbasis web

a.  Kelemahan dari sistem lama tersebut.

- Ditemukan hambatan server time out ketika akses secara serentak oleh banyak user

- Menggunakannya harus tersambung jaringan internet yang cepat SISTER Online ialah layanan berbasis internet (web), maka setiap kampus harus memiliki beberapa tempat yang memiliki jaringan internet / hotspot area agar para

mahasiswa atau dosen dapat melihat dan mengetahui informasi-informasi seputar

perkuliahan secara cepat dan real time

- Content sistem baru dapat diisi atau update ketika mendapat persetujuan dari admin

- Banyak item-item/forum layanan yang tidak bisa digunakan alias tidak berfungsi,

terdapat beberapa layanan SISTER yang tidak dapat berfungsi seperti portal akademik universitas, seringakali hanya bisa dibuka atau diakses menjelang pengisian KRS saja atau tidak bisa digunakan setiap saat

b.  Kebutuhan data dan informasi.

Analisis kebutuhan dan pengumpulan data, yaitu melakukan analisis kebutuhan apa saja yang dibutuhkan pihak Perguruan Tinggi tersebut misalnya tentang absensi mahasiswa, nilai mahasiswa, informasi materi perkuliahan, informasi jadwal perkuliahan , informasi jadwal mengajar dosen, absensi pengajar dosen, UKM  dan pengumpulan data dari analisis kebutuhan yang dilakukan untuk membangun aplikasi.

c.  Kebutuhan teknologi terkait dengan penggunaan Software dan Hardware. pada perancangan sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi

1)  Software

a)  Visual studio code

b)  Sublime

c)  Chrome

d)  Windows OS

2)  Hardware

a)  Keyboard

b)  Monitor

c)  Printer

d)  Scanner

e)  Mouse

 LIHAT JUGA "PEMBAHASAN SOAL BAB V"

3.     

Studi Kelayakan (Feasibility Study) adalah kajian yang dilihat dari berbagai segi aspek baik aspek legalitas, aspek teknis, pemasaran, sosial ekonomi maupun manajemen dan keuangan, yang hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan suatu proyek dijalankan, ditunda, atau tidak dijalankan.

b. Contoh 5 Kelayakan proyek sistem dalam perancangan sistem informasi akademik di sebuah perguruan tinggi :

 1) kelayakan sumber daya

Penilaian ini untuk menentukan jumlah dan jenis sumber daya yang dibutuhkan oleh suatu proyek.

2) Kelayakan keuangan

Dalam hal proyek baru, kelayakan keuangan dapat dilihat dari parameter yaitu:

Total perkiraan biaya pengerjaan proyek

Pendanaan proyek, dalam hal struktur modal dan rasio utang terhadap ekuitas

Investasi yang ada

Proyeksi arus kas dan profitabilitas

3) kelayakan waktu

Penilaian kelayakan waktu memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Dengan terbatasnya keahlian teknis yang dimiliki oleh suatu perusahaan, maka jangka waktu pengerjaan proyek menjadi penting. Perlu juga untuk menentukan apakah jangka waktu bersifat wajib atau hanya saran.

4) kelayakan operasional

Penilaian kelayakan operasional mengukur seberapa baik suatu proyek yang akan dikerjakan dalam memecahkan masalah yang ada, dengan mengambil keunggulan yang didapat selama penentuan cakupan proyek, dan bagaimana hal tersebut memenuhi kebutuhan yang didapat dari analisis kebutuhan proyek.

5) Kelayakan hukum

Penilaian ini menentukan apakah proyek yang akan dikerjakan sesuai dengan hukum yang berlaku, contohnya sebuah sistem pemrosesan data harus mematuhi peraturan perlindungan data.

Contoh Pengembangan Sistem nya:

·         Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, Baik dari mulai Pengumpulan Berkas, pembayaran, Penyeleksian, Sampai dengan Hasil Penerimaan.

·         Sistem Informasi Kepegawaian Di Perguruan tinggi, Meliputi Dosen, OB, Akademik Dan Lain sebagainya, Yang Mana di dalamnya Bisa Berupa Absen, Informasi Pencairan Gaji, Proses kerja dll.

·         Sistem Informasi Pengelolaan Aset atau Inventaris Yang dimiliki

·         Sistem Informasi Pembelajaran Perguruan Tinggi, Yang mana Berisi tentang Materi per pelajaran dengan Akses sesuai tuvoksi, Yang dapat diakses oleh Mahasiswa dan dosen, Untuk Proses Pembelajaran, Yang meliputi pemberian tugas, absensi, pemberian materi dll.

·         Sistem Informasi Berita Seputar Universitas yang bisa diakses oleh khlayak umum, dengan tujuan agar bisa memberikan informasi seputar Universitas untuk menarik Mahasiswa Baru, dan agar Tersimpan Jejak Prestasi, Informasi Perlombaan, Informasi Kegiatan Yang dilaksanakan dll.

 

 

4.    Definisi system

Sistem adalah kumpulan unsur-unsur yang saling berinteraksi satu  dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan.

 

Perbedaan Data dan Informasi

Perbedaan data dan informasi yaitu :

 

• Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

 

• Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima.

 

• Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan.

 

 Data-Data didalam system informasi akademik yang digunakan :

- Data Mahasiswa

- Data Dosen

- Data Pegawai

- Data Ruangan

- Data Fasilitas

 

Informasi yang didapatkan :

- Informasi Alamat Mahasiswa

- Informasi Gelar study Dosen

- Informasi Status Kepegawaian

- Informasi nama Ruangan

- Informasi nama-nama fasilitas

 

5.    Sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa system-sistem, diantaranya :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

-Sistem Abstrak adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep.

Contohnya seperti Sistem Teologi yaitu suatu ilmu tentang ketuhananan seperti hubungan manusia, alam dan Tuhannya.

- Sistem Fisik adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat.

Contohnya seperti sistem perguruan tinggi, sistem transportasi, sistem komputer, sistem akutansi dan lain sebagainnya.

 

2. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

- Sistem deterministik adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, dan dapat mengetahui interaksi yang terjadi pada setiap bagian-bagiannya. Contohnya seperti system komputer.

- Sistem probabilistik adalah sistem yang tidak dapat diprediksi dengan pasti karena mengandung unsure probabilitas.

Contohnya seperti system fotosintesis, system persediaan barang dan lain sebagainnya .

 

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

-          Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan.

·         Contonya seperti sistem reaksi kimia dalam tabung reaksi yang terisolasi.

-          Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dapat dipengaruhi oleh lingkungan.

·         Contohnya seperti sistem tanah dan sistem keorganisasian.

4. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

-          Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi secara alamiah tanpa campur tangan manusia dan merupakan proses yang alamiah.

·         Contohnya seperti sistem tata surya, sistem rotasi perputaraan bumi.

-          Sistem Buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem ini juga melibatkan mesin sehingga sering kali disebut human machine sistem.

·         Contohnya seperti sistem komputer, sistem telekomunikasi dan sistem mobil.

5. Sistem Sederhana dan sistem kompleks

-          Sistem sederhana adalah sistem yang tidak rumit atau system dengan tingkat kerumitan rendah. Contohnya seperti system sepeda, sistem mesin ketik, sistem infiltrasi tanah.

-          Sistem kompleks adalah sistem yang rumit.

·         Contohnya seperti sistem otak manusia.

Bagaimana Guys? Setelah UTS ini, Kita bakal lanjutin lagi ya pembelajarannya di Postingan Selanjutnya, Yuk Simak Terus Update-annya Jangan sampe ketinggalan...

Wassalamualaikum Wr Wb