SISTEM INFORMASI "TEKNIK PENGUMPULAN DATA"
Asssalamualaikum Wr Wb
Hallo Guys, Giaman Kabarnya? Selamat datang Kembali di Blog saya, R M
Fajarudin, Kali ini kita akan membahas Materi BAB V Mengenai "TEKNIK PENGUMPULAN DATA",
Waduh... Materi ini Sangat Penting nih,, jadi jangan sampe ada yang kelewat ya bacanya, yuk kita bahas bersama..
BAB V TEKNIK PENGUMPULAN DATA
1.TEKNIK
WAWANCARA
Wawancara (interview) telah diakui
sebagai teknik pengumpulan data/fakta yang penting dan banyak dilakukan dalam
pengembangan sistem informasi. Wawancara memungkinkan analisis sistem sebagai
pewawancara (interviewer) untuk mengumpulkan data secara tatap muka langsung
dengan orang yang di wawancarai (interview).
A. Mempersiapkan
wawancara
1. Aturlah
pertemuan dengan orang yang akan diwawancarai terlebih dahulu.
2. Utarakanlah
maksud dari wawancara.
3. Aturlah
waktu wawancara yang paling tepat supaya tidak mengganggu kerja dari orang yang
di wawancarai.
4. Buatlah
jadwal wawancara terlebih dahulu, bila wawancara akan dilakukan beberapa kali
atau oleh pewawancara yang berbeda dan orang yang di wawancarai jug berbeda.
5. Buatlah
suatu panduan wawancara (interview guide) supaya wawancara dapat berjalan dengan
lancar. Interview guide adalah daftar pengecekan (checlist) dari
pertanyaan-pertanyaan yang akan diajukan oleh pewawancara serta penjadwalan
waktunya.
B. Melakukan
wawancara
1. Mengenalkan
diri terlebih dahulu siapa sebenarnya anda.
2. Menjelaskan
apa tujuan dari wawancara ini dan hubungannya dengan proyek sistem informasi
yang sedang dikembangkan.
3. Menjelaskan
peranan-peranan yang akan diberikan oleh orang yang diwawancarai dari hasil
wawancara ini.
4. Jagalah
suasana wawancara tetap santai, tetapi terarah dan menyenangkan.
5. Mintalah
pendapat-pendapat atau ide-ide tambahan yang mungkin belum di ungkapkan.
6. Pada
akhir wawancara, bacakanlah rangkuman-rangkuman dari hasil wawancara dan
mintalah kepada yang diwawancarai untuk membetulkan bila ada hal-hal yang tidak
sesuai.
7. Ucapkanlah
terima kasih bila wawancara telah selesai serta mintalah kesediaan kembali
untuk dihubungi atau diadakan wawancara lagi bila perlu.
2.TEKNIK
OBSERVASI
Observasi atau pengamatan merupakan salah
satu teknik pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari suatu sistem.
Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan.
I. Petunjuk
melakukan observasi
Untuk melakukan observasi, hal-hal berikut ini harus dilakukan:
a. Rencanakan terlebih dahulu observasi yang akan dilakukan, meliputi :
1. Apa yang akan di observasi;
2. Dimana
letak lokasi observasi;
3. Kapan
observasi akan dilakukan;
4. Siapa
yang akan melakukan observasi;
5. Siapa
yang akan di observasi;
6. Bagaimana
melaksanakan observasi ini.
b. izin
terlebih dahulu dari manajer atau pegawai-pegawai yang terlibat
c. Bertindaklah
dengan rendah hati (low profile)
d. Lengkapilah
dengan catatan selama observasi berlangsung
e. Kaji-ulanglah
hasil observasi dengan individu-individu yang terlibat
"ANALISIS SISTEM" DALAM SISTEM INFORMASI
3. TEKNIK
DAFTAR PERTANYAAN
Adalah suatu daftar yang berisi dengan
pertanyaan-pertanyaan untuk tujuan khusus yang memungkinkan analisis sistem
untuk mengumpulkan data dan pendapat dari responden-responden yang dipilih.
Daftar pertanyaan ini kemudian akan dikirimkan kepada responden yang akan
mengisinya sesuai dengan pendapat mereka. Penggunaan daftar pertanyaan ini mendapat
banyak kritikan karena diragukan hasilnya. Akan tetapi untuk mengumpulkan data
dari jumlah sumber yang banyak, cara ini lebih efisien dibandingkan teknik
pengumpulan data yang lain.
I. Tipe
dari daftar pertanyaan
Ada dua macam format dari daftar
pertanyaan, yaitu format bebas ( free format ) dan format pasti (fixed format
). Dalam suatu daftar pertanyaan dapat hanya berbentuk format bebas saja atau
format pasti saja atau berisi gabungan dari keduanya.
1. Daftar
Pertanyaan Format Bebas : berisi dengan pertanyaan- pertanyaan yang harus diisi
oleh responden ditempat yang sudah disediakan.
2. Format
Pasti : berisi dengan pertanyaan-pertanyaan yang jawabannya sudah pastidengan
memilih jawaban tersedia. Hasil dari daftar pertanyaan tipe ini akan lebih
mudah untuk di tabulasi dan di isi oleh responden. Daftar pertanyaan tipe ini
mempunyai beberapa bentuk pertanyaan.
a. Check-off
questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini dibuat sehingga responden
dapat memeriksa (check-off) jawaban-jawaban yang sesuai.
b. Yes/No
Questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk
menjawab ‘ya’ atau ‘tidak’.
c. Opinion/choice
questions : macam dari pertanyaan-pertanyaan ini memungkinkan responden untuk
memberikan pendapatnya.
II. Petunjuk Membuat Daftar Pertanyaan
a. Rencanakanlah
terlebih dahulu fakta-fakta atau opini-opini apa saja yang inin dikumpulkan.
b. Berdasarkan
fakta-fakta atau opini-opini tersebut, tentukanlah tipe dari daftar pertanyaan
yang paling tepat untuk masing-masing fakta atau opini tersebut.
c. Tuliskan
pertanyaan pertanyaan yang akan diajukan.
d. Uji
daftar pertanyaan ini kepada responden yang kecil terlbih dahulu.
e. Perbanyaklah
dan distribusikanlah daftar pertanyaan yang sudah dianggap baik ini.
Bagaimana Guys? Masih Semangat Dong tentunya, karena Kita bakal lanjutin lagi ya pembelajarannya di Postingan Selanjutnya, Yuk Simak Terus Update-annya Jangan sampe ketinggalan...
Wassalamualaikum Wr Wb
Komentar
Posting Komentar